主管部门或人社部门审核：主管部门或当地人社部门对报送的申报材料进行审核，主要审核申报人员是否符合申报条件、材料是否齐全完整、是否按照规定程序申报等。审核通过的材料将提交至相应的评审委员会；有问题的材料会注明原因退回，限时更改后重新提交。
科学性：论文需具备科学性，论据充分、数据准确、论证严谨。所引用的资料和数据要可靠，实验设计和研究方法要合理，结论要经得起实践检验。
发表要求
期刊要求：一般需在具有 CN 刊号（国内统一连续出版物号）、ISSN 刊号（国际标准连续出版物号）的专业期刊上发表论文。部分地区或行业可能对期刊的级别有要求，如省级期刊、期刊或核心期刊等。
论文数量：通常要求发表 1 篇或多篇论文。例如，广东省申报中级职称要在具有 CN 刊号、ISSN 刊号的专业期刊发表论文 1 篇或在具有 CN 刊号，以及解决技术问题而撰写的专项技术分析（论证）报告 1 篇以上。不过，不同地区和专业有所差异，像北京市评职称不需要发表论文，只需完成相应数量的论文并参加论文答辩即可。
格式要求
标题：简洁明了，准确反映论文的核心内容，一般不超过 20 个字。
作者信息：包括作者姓名、单位、省市及邮编等，标注在标题下方。
摘要：是对论文内容的简短而准确的概括，一般为 200 字左右，应排除本学科领域已成为常识的内容，避免对论文内容作诠释和评论，采用第三人称书写。
关键词：选取 3 - 8 个能准确反映论文主题和核心内容的关键词，各词间用分号隔开。
正文：结构严谨，层次分明，逻辑清晰。字数一般在 3000 - 8000 字左右，具体要求因地区、期刊和专业而异。例如，发表刊物字数在 4000 - 5000 左右，发表核心期刊字数在 6000 - 8000 为宜。
参考文献：列出在论文中引用的正式出版物，一般不超过 15 条，按在文章引用的先后顺序编号。
